Stellenausschreibung

Im Rechtsamt des Landratsamtes Ilm-Kreis (Dienstort Arnstadt) ist baldmöglichst

1 Stelle als

Sekretär (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung erfolgt in den ersten 6 Monaten befristet zum Zwecke der Erprobung.

Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:

• Erledigung aller Sekretariatsaufgaben (inkl. Schreibdienst, Schriftgutverwaltung, Besucherempfang, Telefonvermittlung, Aktenablage etc.) des Rechtsamtes
  
• Selbstständige Erledigung einfacher Schreiben
  
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung
  
• Aktenverwaltung und -archivierung (digital und manuell)
  
• Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und des besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPo) inkl. Fristen- und Terminmanagement
  
• Abwicklung der Allgemeinen Korrespondenz
  
• Verhandlungsleitung bei der Durchführung von Submissionen in der Vergabestelle des Landratsamtes
  
• Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung der Genehmigung nach der Grundstücksverkehrsordnung
  
• Bearbeitung von Anträgen auf Bestellung eines gesetzlichen Vertreters für die unbekannten Eigentümer eines Grundstücks und Erstellung von Genehmigungsbescheiden und Rechtskraftvermerken anhand von Mustervorlagen
  
• Literatur- und Büromaterialbestellung nebst entsprechender Budgetüberwachung, Führung des Inventarverzeichnisses
  
• Bearbeitung und Aktualisierung des Bestandes an Gesetzes- und Literatursammlungen
  

• Planung und Kontrolle des Amtshaushaltes in Abstimmung mit der Amtsleitung
  
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Beratungen und im allgemeinen geschäftlichen Verkehr
  

Erwartet werden:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  
• Ausgeprägtes Verständnis für juristische Sachverhalte
  
• Eigenständige, strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
  
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  
• Freundliches und authentisches Auftreten
  
• Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  
• Erfahrung im Umgang mit Rechtsanwaltssoftware
  

Wünschenswert wären:

Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.

Schriftliche Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse usw.) sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Stellenausschreibung 2023/87“ bis zum 19.10.2023 an folgende Adresse zu richten:

Landratsamt Ilm-Kreis

Personalamt

Ritterstraße 14

99310 Arnstadt

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Ilm-Kreis und werden nur zurückgesandt, wenn den Unterlagen ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.

P. Enders

Landrätin